Introdução
Organizar um casamento é uma tarefa complexa e cheia de detalhes. Este guia foi criado para ajudá-la a planejar e organizar cada etapa do seu casamento, garantindo que tudo saia conforme o planejado e sem dores de cabeça.
Etapas do Planejamento
1. Defina a Data do Casamento
Escolha uma data que seja significativa para vocês e verifique a disponibilidade dos principais fornecedores.
2. Estabeleça um Orçamento
Determine quanto vocês estão dispostos a gastar no total e divida esse valor entre os diferentes aspectos do casamento.
3. Crie uma Lista de Convidados
Faça uma lista preliminar de convidados para ter uma ideia do tamanho do evento e para ajudar na escolha do local.
Contratação de Fornecedores
1. Cerimonialista / Wedding Planner
Como escolher: Procure por referências e recomendações. Verifique portfólios e agende reuniões para discutir seu estilo e expectativas.
Dicas: Um bom cerimonialista ajudará a gerenciar todos os fornecedores e garantir que tudo corra bem no dia do casamento.
Perguntas importantes: Qual é a experiência deles? Quais serviços estão incluídos no pacote? Qual é a política de pagamento e cancelamento?
2. Local da Cerimônia e Recepção
Como escolher: Visite vários locais, considere a localização, capacidade, estilo e serviços oferecidos.
Dicas: Reserve com bastante antecedência. Certifique-se de que o local combina com o estilo do seu casamento.
Perguntas importantes: O que está incluído no aluguel do espaço? Quais são as restrições e regras do local? Qual é a política de cancelamento?
3. Fotógrafo e Videomaker
Como escolher: Veja portfólios e leia avaliações de clientes anteriores. Escolha alguém cujo estilo fotográfico e de filmagem corresponda ao seu gosto.
Dicas: Agende sessões de teste, como um ensaio pré-casamento, para se familiarizar com o trabalho do profissional.
Perguntas importantes: Quais pacotes são oferecidos? Qual é o prazo de entrega das fotos e vídeos? Há custos adicionais?
4. Decorador
Como escolher: Analise trabalhos anteriores e discuta suas ideias e orçamento.
Dicas: Certifique-se de que o decorador entende sua visão e pode trabalhar dentro do seu orçamento.
Perguntas importantes: O que está incluído no serviço de decoração? Eles oferecem flores, mobiliário e iluminação? Qual é a política de pagamento?
5. Buffet / Catering
Como escolher: Prove amostras e considere a variedade e qualidade dos pratos.
Dicas: Certifique-se de que o buffet pode atender às necessidades dietéticas dos convidados.
Perguntas importantes: Quais são os menus oferecidos? Há opções para dietas especiais? Qual é a política de pagamento e cancelamento?
6. DJ / Banda
Como escolher: Assista a apresentações ao vivo ou gravações e verifique se eles podem tocar o estilo de música desejado.
Dicas: Prepare uma lista de músicas que você quer e não quer tocar.
Perguntas importantes: Quais são os pacotes disponíveis? Quais equipamentos são fornecidos? Qual é a política de pagamento e cancelamento?
7. Mestre de Cerimônias
Como escolher: Encontre alguém com boa dicção e experiência.
Dicas: Assista a vídeos de cerimônias anteriores conduzidas por eles.
Perguntas importantes: Qual é a experiência deles? Quais são as responsabilidades incluídas? Qual é a política de pagamento e cancelamento?
8. Florista
Como escolher: Veja portfólios e discuta suas ideias de flores e decoração.
Dicas: Considere a estação do ano e a disponibilidade das flores.
Perguntas importantes: Quais tipos de flores são recomendados? O que está incluído no serviço? Qual é a política de pagamento?
9. Convites e Papelaria
Como escolher: Revise amostras e escolha um estilo que combine com o tema do casamento.
Dicas: Inclua todas as informações importantes no convite, como local, data e dress code.
Perguntas importantes: Quais são os pacotes oferecidos? Qual é o prazo de entrega? Qual é a política de pagamento?
10. Alianças
Como escolher: Escolha alianças que sejam confortáveis e reflitam o estilo do casal.
Dicas: Considere a durabilidade do material.
Perguntas importantes: Quais são as opções de design? Há garantia para as alianças? Qual é a política de pagamento?
11. Vestido de Noiva
Como escolher: Experimente vários estilos para encontrar o que melhor se adapta ao seu corpo e ao tema do casamento.
Dicas: Comece a procurar o vestido com bastante antecedência.
Perguntas importantes: Quais são os prazos para ajustes e entrega? Quais são as políticas de pagamento e devolução?
12. Traje do Noivo
Como escolher: Escolha um traje que complemente o vestido da noiva e seja confortável.
Dicas: Considere o tema e a formalidade do casamento.
Perguntas importantes: Quais são as opções de ajuste e personalização? Qual é a política de pagamento e devolução?
13. Acessórios da Noiva e do Noivo
Como escolher: Escolha acessórios que complementem o vestido e o traje.
Dicas: Considere conforto e praticidade.
Perguntas importantes: Quais são as opções disponíveis? Há políticas de devolução e troca?
14. Maquiador e Cabeleireiro
Como escolher: Veja portfólios e peça uma prova de maquiagem e penteado.
Dicas: Agende a prova com antecedência para garantir que está satisfeita com o resultado.
Perguntas importantes: Quais são os pacotes disponíveis? Quais são os prazos e políticas de pagamento?
15. Bolo de Casamento e Doces
Como escolher: Prove amostras e escolha um estilo de bolo que combine com o tema do casamento.
Dicas: Considere a logística de transporte e armazenamento.
Perguntas importantes: Quais são as opções de design e sabor? Qual é o prazo de entrega? Qual é a política de pagamento?
16. Transporte
Como escolher: Considere o estilo do veículo e a confiabilidade do serviço.
Dicas: Reserve com antecedência e verifique a pontualidade do serviço.
Perguntas importantes: Quais são as opções de veículos? Quais são os horários de serviço? Qual é a política de pagamento?
17. Segurança
Como escolher: Escolha uma empresa com boa reputação e experiência em eventos.
Dicas: Certifique-se de que os seguranças estão familiarizados com o local do evento.
Perguntas importantes: Quantos seguranças são necessários? Quais são as responsabilidades deles? Qual é a política de pagamento?
18. Bartenders
Como escolher: Verifique a experiência e habilidades dos bartenders.
Dicas: Prepare uma lista de bebidas que você quer que sejam servidas.
Perguntas importantes: Quais são os pacotes disponíveis? Quais bebidas estão incluídas? Qual é a política de pagamento?
19. Iluminação e Som
Como escolher: Verifique a qualidade dos equipamentos e a experiência da equipe.
Dicas: Faça uma visita técnica ao local com a equipe de som e iluminação.
Perguntas importantes: Quais equipamentos são fornecidos? Quais são os horários de instalação e desmontagem? Qual é a política de pagamento?
20. Lembrancinhas
Como escolher: Escolha lembranças que sejam significativas e úteis para os convidados.
Dicas: Considere o tema do casamento ao escolher as lembranças.
Perguntas importantes: Quais são as opções disponíveis? Qual é o prazo de entrega? Qual é a política de pagamento?
21. Atrações Especiais
Como escolher: Considere a experiência e o impacto das atrações no evento.
Dicas: Certifique-se de que as atrações são apropriadas para o estilo do casamento.
Perguntas importantes: Quais são as opções disponíveis? Quais são os requisitos técnicos? Qual é a política de pagamento?
22. Cerimonial Religioso e Celebrante de Casamento
Como escolher: Escolha um oficiante que respeite suas crenças e estilo de cerimônia.
Dicas: Discuta o roteiro da cerimônia com o oficiante.
Perguntas importantes: Quais são os requisitos para a cerimônia? Quais são os prazos e políticas de pagamento?
23. Design de Pista de Dança
Como escolher: Veja portfólios e escolha um design que combine com o tema do casamento.
Dicas: Considere o tamanho e o formato da pista de dança.
Perguntas importantes: Quais são as opções de design? Quais são os horários de instalação e desmontagem? Qual é a política de pagamento?
24. Estacionamento / Valet
Como escolher: Considere a capacidade e a segurança oferecida.
Dicas: Verifique a proximidade do estacionamento ao local do evento.
Perguntas importantes: Quais são as opções de estacionamento? Quais são os horários de serviço? Qual é a política de pagamento?
25. Baby-Sitter / Recreação
Como escolher: Verifique a experiência com crianças e a confiabilidade.
Dicas: Certifique-se de que as atividades são apropriadas para a idade das crianças.
Perguntas importantes: Quais são as atividades oferecidas? Quais são os horários de serviço? Qual é a política de pagamento?
26. Cabine de Fotos
Como escolher: Considere a qualidade das fotos e a diversão para os convidados.
Dicas: Verifique a personalização das fotos e acessórios disponíveis.
Perguntas importantes: Quais são os pacotes disponíveis? Quais são os horários de serviço? Qual é a política de pagamento?
Cronograma de Planejamento
12 meses antes
- Defina a data do casamento
- Estabeleça o orçamento
- Crie uma lista de convidados preliminar
- Contrate o cerimonialista / wedding planner
- Reserve o local da cerimônia e recepção
9-11 meses antes
- Contrate o fotógrafo e videomaker
- Contrate o decorador
- Contrate o buffet / catering
- Reserve DJ / banda
6-8 meses antes
- Contrate o mestre de cerimônias
- Contrate o florista
- Escolha e encomende convites e papelaria
- Compre alianças
- Escolha e encomende o vestido de noiva e o traje do noivo
3-5 meses antes
- Contrate maquiador e cabeleireiro
- Encomende o bolo de casamento e doces
- Reserve transporte
- Contrate a segurança
1-2 meses antes
- Contrate bartenders
- Contrate serviços de iluminação e som
- Encomende lembrancinhas
- Contrate atrações especiais
- Defina os detalhes do cerimonial religioso ou celebrante
2-4 semanas antes
- Finalize o design da pista de dança
- Confirme os detalhes de estacionamento / valet
- Contrate serviços de baby-sitter / recreação
- Reserve a cabine de fotos
1 semana antes
- Confirme todos os detalhes com os fornecedores
- Faça um ensaio geral da cerimônia
- Relaxe e aproveite os momentos antes do grande dia!
Dicas Finais
- Mantenha uma comunicação aberta e constante com todos os fornecedores.
- Delegue tarefas para amigos e familiares de confiança.
- Tenha um plano B para imprevistos.
- Aproveite cada momento do processo de planejamento e do dia do casamento!
