Organizar uma festa de 15 anos inesquecível exige planejamento, organização e um cronograma bem estruturado. Abaixo está um passo a passo mês a mês, com as prioridades de contratação e ação em cada etapa, considerando um planejamento com 12 meses de antecedência. Se você tiver menos tempo, podemos ajustar o cronograma depois.
📅 PLANEJAMENTO MÊS A MÊS – FESTA DE 15 ANOS
12 Meses Antes – Defina o Essencial
Objetivo: Estruturar a base da festa
- ✅ Definir o orçamento total da festa
- ✅ Escolher a data ideal (evitar feriados e datas concorridas)
- ✅ Escolher o estilo/tema da festa (glamour, balada, princesa, boho, etc.)
- ✅ Fazer a lista prévia de convidados
- ✅ Visitar e reservar o local da festa (buffet, salão, chácara...)
- ✅ Contratar assessoria/cerimonial (se for ter)
📌 Dica: Os melhores fornecedores são contratados com antecedência. Negocie com calma!
11 Meses Antes – Garanta os Fornecedores Principais
Objetivo: Travas os profissionais mais disputados
- ✅ Contratar fotógrafo e videomaker
- ✅ Contratar DJ ou banda
- ✅ Contratar decorador ou empresa de decoração temática
- ✅ Iniciar cotações de buffet (se não for incluso no salão)
- ✅ Começar a pesquisa por vestidos (principal, entrada, balada)
10 Meses Antes – Alinhar Experiências
Objetivo: Criar momentos especiais
- ✅ Planejar a valsa (quem vai dançar, quantos pares, coreografia?)
- ✅ Escolher o roteiro da festa (entrada da debutante, homenagens, surpresas...)
- ✅ Contratar professor/coreógrafo (se for ter dança ensaiada)
- ✅ Reservar cabine de fotos, totem ou atrações interativas (robô de LED, pista personalizada etc.)
9 Meses Antes – Visual e Vestuário
Objetivo: Definir o estilo da debutante
- ✅ Escolher e mandar fazer/alugar os vestidos (principal, balada, recepção)
- ✅ Escolher o traje dos pais, irmãos e familiares próximos
- ✅ Contratar maquiadora/cabelereira (ver portfólio e agenda)
8 Meses Antes – Pensar na Experiência dos Convidados
Objetivo: Criar um evento acolhedor e bem planejado
- ✅ Definir o cardápio com o buffet
- ✅ Definir lembrancinhas personalizadas
- ✅ Contratar segurança e equipe de apoio (valet, recepcionistas etc.)
7 Meses Antes – Convites e Comunicação
Objetivo: Formalizar a festa
- ✅ Escolher e encomendar os convites
- ✅ Criar identidade visual da festa (cores, logo, papelaria)
- ✅ Criar site da festa (opcional, para confirmar a lista de presentes da festa)
6 Meses Antes – Ensaio e Mimos
Objetivo: Criar conteúdo e fortalecer o vínculo emocional
- ✅ Realizar ensaio fotográfico pré-festa (fotos para decoração e telão)
- ✅ Começar ensaios de dança com pares (se for ter valsa ou coreografia)
- ✅ Definir atrações e surpresas (entrada triunfal, vídeo de homenagem, etc.)
5 Meses Antes – Detalhes que Encantam
Objetivo: Aprofundar os detalhes do evento
- ✅ Escolher a decoração da mesa do bolo
- ✅ Escolher modelo do bolo (cenográfico ou real)
- ✅ Definir open bar ou drinks não alcoólicos (drink station)
- ✅ Definir estrutura de iluminação e sonorização
4 Meses Antes – Ajustes Finais com Fornecedores
Objetivo: Validar tudo com cada fornecedor contratado
- ✅ Reunião com decorador: detalhes da cenografia
- ✅ Reunião com fotógrafo: estilo das fotos
- ✅ Reunião com buffet: menu degustação
- ✅ Ensaio geral da coreografia (se aplicável)
3 Meses Antes – Confirmar Tudo
Objetivo: Checklist completo com os fornecedores
- ✅ Confirmar horários de montagem com todos os profissionais
- ✅ Reconfirmar DJ, fotógrafo, buffet, bolo, decoração etc.
- ✅ Enviar convites físicos ou virtuais
- ✅ Fazer lista de músicas preferidas da debutante
2 Meses Antes – Personalizações
Objetivo: Criar toques únicos e personalizados
- ✅ Personalizar itens da festa (copos, chinelos, leques, etc.)
- ✅ Definir brindes para a pista
- ✅ Gravar vídeos de homenagens ou depoimentos surpresa
1 Mês Antes – Revisão Geral
Objetivo: Eliminar imprevistos
- ✅ Fazer prova final dos vestidos
- ✅ Realizar teste de cabelo e maquiagem
- ✅ Confirmar presença dos convidados (RSVP)
- ✅ Imprimir checklists de montagem para o dia
1 Semana Antes – Tudo Pronto
Objetivo: Deixar tudo sob controle
- ✅ Conferir e embalar todos os itens personalizados
- ✅ Confirmar chegada e montagem dos fornecedores
- ✅ Relaxar e cuidar da debutante (spa, unhas, cuidados pessoais)
- ✅ Última reunião com cerimonial
No Dia da Festa – Aproveite o Momento!
- ✅ Cerimonial cuida de tudo
- ✅ Alguém de confiança para acompanhar a debutante
- ✅ Divirtam-se e registrem cada segundo!
