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Organizar uma festa de 15 anos inesquecível exige planejamento, organização e um cronograma bem estruturado. Abaixo está um passo a passo mês a mês, com as prioridades de contratação e ação em cada etapa, considerando um planejamento com 12 meses de antecedência. Se você tiver menos tempo, podemos ajustar o cronograma depois.

📅 PLANEJAMENTO MÊS A MÊS – FESTA DE 15 ANOS

12 Meses Antes – Defina o Essencial

Objetivo: Estruturar a base da festa

✅ Definir o orçamento total da festa

✅ Escolher a data ideal (evitar feriados e datas concorridas)

✅ Escolher o estilo/tema da festa (glamour, balada, princesa, boho, etc.)

✅ Fazer a lista prévia de convidados

✅ Visitar e reservar o local da festa (buffet, salão, chácara...)

✅ Contratar assessoria/cerimonial (se for ter)

📌 Dica: Os melhores fornecedores são contratados com antecedência. Negocie com calma!

11 Meses Antes – Garanta os Fornecedores Principais

Objetivo: Travas os profissionais mais disputados

✅ Contratar fotógrafo e videomaker

✅ Contratar DJ ou banda

✅ Contratar decorador ou empresa de decoração temática

✅ Iniciar cotações de buffet (se não for incluso no salão)

✅ Começar a pesquisa por vestidos (principal, entrada, balada)

10 Meses Antes – Alinhar Experiências

Objetivo: Criar momentos especiais

✅ Planejar a valsa (quem vai dançar, quantos pares, coreografia?)

✅ Escolher o roteiro da festa (entrada da debutante, homenagens, surpresas...)

✅ Contratar professor/coreógrafo (se for ter dança ensaiada)

✅ Reservar cabine de fotos, totem ou atrações interativas (robô de LED, pista personalizada etc.)

9 Meses Antes – Visual e Vestuário

Objetivo: Definir o estilo da debutante

✅ Escolher e mandar fazer/alugar os vestidos (principal, balada, recepção)

✅ Escolher o traje dos pais, irmãos e familiares próximos

✅ Contratar maquiadora/cabelereira (ver portfólio e agenda)

8 Meses Antes – Pensar na Experiência dos Convidados

Objetivo: Criar um evento acolhedor e bem planejado

✅ Definir o cardápio com o buffet

✅ Definir lembrancinhas personalizadas

✅ Contratar segurança e equipe de apoio (valet, recepcionistas etc.)

✅ Se for fazer cerimônia religiosa antes, reservar igreja ou local

7 Meses Antes – Convites e Comunicação

Objetivo: Formalizar a festa

✅ Escolher e encomendar os convites

✅ Criar identidade visual da festa (cores, logo, papelaria)

✅ Criar site da festa (opcional, para RSVP e lista de presentes)

6 Meses Antes – Ensaio e Mimos

Objetivo: Criar conteúdo e fortalecer o vínculo emocional

✅ Realizar ensaio fotográfico pré-festa (fotos para decoração e telão)

✅ Começar ensaios de dança com pares (se for ter valsa ou coreografia)

✅ Definir atrações e surpresas (entrada triunfal, vídeo de homenagem, etc.)

5 Meses Antes – Detalhes que Encantam

Objetivo: Aprofundar os detalhes do evento

✅ Escolher a decoração da mesa do bolo

✅ Escolher modelo do bolo (cenográfico ou real)

✅ Definir open bar ou drinks não alcoólicos (drink station)

✅ Definir estrutura de iluminação e sonorização

4 Meses Antes – Ajustes Finais com Fornecedores

Objetivo: Validar tudo com cada fornecedor contratado

✅ Reunião com decorador: detalhes da cenografia

✅ Reunião com fotógrafo: estilo das fotos

✅ Reunião com buffet: menu degustação

✅ Ensaio geral da coreografia (se aplicável)

3 Meses Antes – Confirmar Tudo

Objetivo: Checklist completo com os fornecedores

✅ Confirmar horários de montagem com todos os profissionais

✅ Reconfirmar DJ, fotógrafo, buffet, bolo, decoração etc.

✅ Enviar convites físicos ou virtuais

✅ Fazer lista de músicas preferidas da debutante

2 Meses Antes – Personalizações

Objetivo: Criar toques únicos e personalizados

✅ Personalizar itens da festa (copos, chinelos, leques, etc.)

✅ Definir brindes para a pista

✅ Gravar vídeos de homenagens ou depoimentos surpresa

1 Mês Antes – Revisão Geral

Objetivo: Eliminar imprevistos

✅ Fazer prova final dos vestidos

✅ Realizar teste de cabelo e maquiagem

✅ Confirmar presença dos convidados (RSVP)

✅ Imprimir checklists de montagem para o dia

1 Semana Antes – Tudo Pronto

Objetivo: Deixar tudo sob controle

✅ Conferir e embalar todos os itens personalizados

✅ Confirmar chegada e montagem dos fornecedores

✅ Relaxar e cuidar da debutante (spa, unhas, cuidados pessoais)

✅ Última reunião com cerimonial

No Dia da Festa – Aproveite o Momento!

✅ Cerimonial cuida de tudo

✅ Alguém de confiança para acompanhar a debutante

✅ Divirtam-se e registrem cada segundo!